La Facturación Electrónica en Línea (FEL) es el sistema autorizado por la SAT que permite emitir, certificar, consultar y administrar documentos tributarios electrónicos de forma digital.
Con el módulo de Facturación FEL de finanzia, podrás gestionar todo el proceso de emisión de tus documentos electrónicos desde una sola plataforma, facilitando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y optimizando tus procesos administrativos.
A través de esta herramienta, podrás emitir facturas, controlar usuarios, administrar certificaciones y dar seguimiento a tus documentos electrónicos de forma rápida, segura y eficiente.
¿Qué es la Facturación FEL en Finanzia?
La Facturación FEL en finanzia es una herramienta que te permite emitir, certificar y administrar tus Facturas Electrónicas en Línea (FEL) autorizadas por la SAT, directamente desde la plataforma.
Más que un simple sistema de facturación, este módulo está diseñado para agilizar y automatizar tu proceso de emisión de documentos electrónicos, permitiéndote gestionar toda tu operación desde un solo lugar.
Beneficios principales
Control total de usuarios
Podrás asignar permisos específicos a cada usuario según sus funciones y controlar quién tiene acceso a emitir documentos electrónicos.
Además, podrás establecer límites de emisión mensual por NIT para llevar un mejor control del consumo y la operación de cada empresa.
Gestión simplificada
Desde el módulo de Facturación FEL podrás:
Crear y guardar borradores de documentos.
Certificar facturas con un solo clic.
Anular documentos electrónicos cuando sea necesario.
Consultar el historial de documentos emitidos.
Monitorear el consumo de certificaciones utilizadas.
Todo esto desde una única plataforma, facilitando la administración y el seguimiento de tus documentos electrónicos.
Automatización y eficiencia
La Facturación FEL de finanzia te ayuda a reducir procesos manuales, mantener un mejor control documental y agilizar la emisión de comprobantes electrónicos, permitiéndote trabajar de forma más rápida, organizada y eficiente.
¿Cómo activar la Facturación FEL?
Para comenzar a utilizar el módulo de Facturación FEL dentro de finanzia, primero deberás activarlo en tu cuenta.
Paso 1: Activar el módulo
Dirígete a la sección de Planes y Módulos
Ingresa al menú de configuración y selecciona la opción “Planes y Módulos”.
Activa Facturación FEL
Dentro del apartado de módulos disponibles, busca el módulo “Facturación FEL”. Una vez localizado, haz clic en el botón “Activar” para habilitar el servicio.
Módulo activado
¡Listo! Una vez completado este proceso, el módulo de Facturación FEL quedará habilitado en tu cuenta y estará disponible para que puedas continuar con la configuración y emisión de documentos electrónicos.
¿Cómo enrolar tus NIT para trabajar con la Facturación FEL?
Antes de comenzar a emitir facturas electrónicas, es indispensable realizar el proceso de enrolamiento de tus NIT dentro de finanzia.
Este proceso permite vincular correctamente cada NIT con el sistema para que la certificación de documentos se realice de forma automática y válida ante la SAT.
Pasos para enrolar tus NIT (Conexión con SAT)
Ingresa a la sección de Enrolamiento
Dirígete al apartado de Enrolamiento, donde encontrarás el listado de NIT disponibles para configurar.
Selecciona el NIT que deseas enrolar
Busca en el listado el NIT con el que vas a trabajar y haz clic en el ícono de Configurar.Al seleccionarlo, el sistema desplegará una ventana con la información necesaria para continuar el proceso.
Sigue las instrucciones de acreditación
Dentro de la ventana encontrarás:
Las instrucciones detalladas para completar el proceso.
Un tutorial de apoyo para guiarte durante la configuración.
Te recomendamos seguir cuidadosamente cada paso indicado desde el portal de la SAT.
¿Por qué es importante este proceso?
El enrolamiento es un paso fundamental, ya que permite conectar directamente tu NIT con finanzia.
Una vez completado correctamente, el sistema podrá certificar automáticamente tus futuras facturas electrónicas ante la SAT, permitiéndote emitir documentos FEL de forma rápida, segura y sin configuraciones adicionales.
Historial de Facturas FEL
En esta sección podrás visualizar todas las facturas que has emitido dentro del sistema de Facturación FEL en finanzia.
Aquí tendrás acceso a tus documentos en distintos estados, como:
Borrador
Certificada
Anulada
Desde este historial podrás dar seguimiento completo a cada factura y controlar su ciclo de vida dentro del sistema.
Además, podrás:
• Descargar el historial completo de tus facturas
• Visualizar y filtrar cada documento de forma rápida
• Revisar cualquier factura para consultar o validar su información
Esto te permite tener un control ordenado y centralizado de toda tu facturación electrónica dentro de finanzia.
¿Cómo crear una factura en Facturación FEL?
Una vez que tu NIT esté activo y correctamente enrolado, el proceso de facturación dentro de finanzia es rápido, intuitivo y automatizado.
Ingreso al módulo
Ingresa al detalle del NIT que ya enrolaste.
Luego, accede a su Dashboard y en el menú lateral izquierdo selecciona la opción “Facturación FEL”.
Creación de factura
Haz clic en el botón “Nueva Factura” para iniciar una nueva factura.Se abrirá una pantalla intuitiva dividida en dos secciones principales:
Configuración general (lado izquierdo)
En esta sección deberás definir los datos principales de la factura, tales como:
Fecha de emisión
Tipo de DTE
Moneda
Exportación (si aplica)
Establecimiento que genera la factura
Estos datos permiten estructurar correctamente el documento antes de su emisión.
Listado de productos
En esta sección podrás agregar los productos o servicios de la factura.
Deberás completar la siguiente información:
Tipo
Cantidad
Descripción
Precio unitario
Descuento
Total IVA
Asignación
Otros impuestos
Cada línea agregada se reflejará automáticamente en el cálculo total de la factura.
Guardado y certificación
Una vez completada toda la información, tendrás dos opciones:
Guardar como borrador
Te permite guardar la factura sin certificarla, ideal si necesitas revisarla o completarla más tarde.
Guardar y certificar
Esta opción te llevará a una vista previa donde podrás revisar todos los datos ingresados.Si todo es correcto, podrás proceder a certificar la factura oficialmente ante la SAT.Con esto, tu factura quedará emitida y registrada correctamente dentro del sistema de Facturación FEL
¿Cómo editar una factura en estado borrador?
Cada factura que se encuentre en estado Borrador puede ser editada sin inconvenientes.
Para hacerlo, debes ingresar al ícono del ojito (ver detalle) dentro del listado de facturas.
Al acceder, podrás:
Revisar la información de la factura
Editar los datos necesarios
Guardar los cambios
O proceder a certificar la factura cuando esté lista
Este estado te permite realizar ajustes antes de la emisión oficial ante la SAT.
¿Cómo anular una factura?
Para anular una factura, primero debes asegurarte de que esta ya se encuentre certificada ante la SAT.
Luego, sigue estos pasos:
Ingresa al ícono del ojito (ver detalle) de la factura.
Dentro del detalle, dirígete a la opción ubicada en la parte derecha de la pantalla.
Selecciona la opción “Anular”.
Una vez confirmada la acción, la factura quedará registrada como anulada dentro del sistema, manteniendo su historial para control y trazabilidad.
Finalización
Con esto ya estás listo para usar el módulo de Facturación FEL dentro de finanzia.
Ahora podrás emitir, certificar y gestionar tus facturas electrónicas de forma rápida, ordenada y eficiente, aprovechando todas las herramientas del sistema.