Extracción
Cada documento de la Agencia Virtual, cada 24 horas.
Tu contabilidad al día. Tu empresa bajo control.
FinanzIA hace el trabajo repetitivo. Tu equipo revisa, aprueba y se enfoca en lo que de verdad importa: la estrategia fiscal.
- Trae y clasificaTus documentos de la Agencia Virtual; la IA propone la cuenta de cada ítem.
- Prepara y proyectaPartidas, 12 libros y Declaración Sombra, para tu revisión.
- Controla y reportaCuentas por cobrar y por pagar, flujo de efectivo y resultados.
Míralo por módulo
Interfaz de FinanzIA recreada con datos ficticios. La leyenda bajo el portátil describe lo que muestra la pantalla.
Mira FinanzIA en menos de 5 minutos El recorrido completo, en video (4 minutos 49 segundos) Hasta 26 h recuperadas al mes por tu equipo contable (estimado)
Reportes para la gerencia. Tus resultados, sin esperar el cierre: el Estado de Resultados comparativo mes a mes y el flujo de efectivo a partir de tus estados de cuenta, además del Estado de Resultados y el Balance General de FinanzIA. Ver la funcionalidad
Roles y bitácora. Cada persona ve y opera solo lo suyo, y cada cambio queda registrado: quién, en qué módulo, qué hizo, cuándo y el detalle. Ver la funcionalidad
Cuentas por cobrar. Activas los clientes que quieres controlar. Cada cobro que registras se aplica a facturas específicas o a las más antiguas, y FinanzIA genera la partida. Ver la funcionalidad
Cuentas por pagar. Proveedores con sus facturas pendientes y pagadas, historial de pagos y control de cheques flotantes: emitidos, pero aún no cobrados en el banco. Ver la funcionalidad
Bancos y conciliación. Cargas el estado de cuenta en PDF, CSV o Excel, enlazas cada movimiento con su documento y confirmas. Nada se concilia sin tu confirmación. Ver la funcionalidad
Inventario fiscal. Calculado mes a mes de tus compras y ventas, con cada producto respaldado en facturas de compra, y exportado en el formato que solicita la SAT. Ver la funcionalidad
Facturación FEL. Emite y certifica facturas electrónicas desde FinanzIA: 50 documentos gratis al activar el módulo; después Q 0.20 por documento certificado. Ver la funcionalidad
Declaración Sombra. Proyección con los renglones de la SAT y recálculo instantáneo. Tú revisas y presentas; FinanzIA no presenta declaraciones. Ver la funcionalidad
Lo que ganas frente a un sistema contable tradicional.
Un sistema tradicional guarda lo que alguien digita. FinanzIA trae los documentos, propone la contabilidad y proyecta tus impuestos antes del cierre; tu equipo decide.
Área Sistema tradicional 
Con FinanzIA Empresarial Lo que ganas
Con FinanzIA Empresarial Lo que ganas Documentos
Alguien descarga o digita cada factura.
Se extraen de la Agencia Virtual cada 24 horas.
Nadie descarga ni digita facturas.
Clasificación
Cada línea se captura cuenta por cuenta.
La IA propone la cuenta de cada ítem.
Tu equipo solo revisa y confirma.
Impuestos
Sabes cuánto pagarás hasta que cierras el mes.
La Declaración Sombra proyecta IVA e ISR con lo ya registrado.
Conoces tus impuestos antes del cierre.
Resultados
El Estado de Resultados llega al final, en un archivo.
Estado de Resultados mes a mes y flujo de efectivo.
Ves la tendencia sin esperar el cierre.
Control
Todos ven y editan todo, o nadie sabe quién cambió qué.
Roles por módulo, NITs asignados y bitácora.
Sabes quién hizo cada cambio.
Cada persona ve y opera solo lo suyo.
Ver y actuar son permisos distintos, módulo por módulo.
- PropietarioVe y actúa sobre todo. Nadie le cambia el rol.
- AdministradorVe y edita todo, también los roles de otros usuarios.
- PersonalizadoEl administrador define qué ve y qué opera en cada módulo.
- Solo lecturaConsulta sin modificar. Todo invitado empieza así.
- NITs asignadosPropietario y administradores ven todos; los demás, solo los que se les asignan.
Usuarios y roles: propietario, administrador, usuario, solo lectura y personalizado; el rol personalizado de Luis Pérez ve y opera Clasificación y Facturación FEL, solo ve Libros y no tiene acceso a CxC y CxP.
Cada cambio queda registrado.
Quién, en qué módulo, qué hizo, cuándo y el detalle.
- Qué registraModificaciones: altas, ediciones, confirmaciones y cambios de rol. La navegación no.
- Cuánto tiempoHasta 3 meses.
- Cómo se buscaPor fechas, por usuario y por acción.
- Quién la vePropietarios y administradores, y los roles con ese permiso.
Ana M. cambia la cuenta de un ítem en Clasificación y la bitácora registra: 30/10 10:24, Ana M., Clasificación, Editó, FACT 7A22 ítem 1, de 5.3.2.005 a 5.3.2.012.
Tus resultados, sin esperar el cierre.
Dos reportes listos para presentar a gerencia, además del Estado de Resultados y el Balance General de FinanzIA.
- Estado de Resultados comparativoCada mes junto al anterior, para ver la tendencia.
- Flujo de efectivoA partir de los estados de cuenta que cargas. Sin conexión bancaria en tiempo real.
Datos ficticios, de un solo NIT. FinanzIA Empresarial no consolida información de varios NITs.
Estado de Resultados con detalle mensual de enero a septiembre de 2026, por código y cuenta: suma de ingresos de 471,801.80 en julio, 433,265.54 en agosto y 432,344.77 en septiembre, 3,817,100.23 en el año; costo de ventas, gastos de personal y gastos de administración. Flujo de efectivo de septiembre a partir del estado de cuenta: saldo inicial 42,300.00, entradas 118,450.00, salidas 96,120.00 y saldo final 64,630.00.
El mismo motor contable de FinanzIA.
Extracción de la Agencia Virtual, IA por ítem, partidas, libros y Declaración Sombra. Tú y tu equipo revisan cada paso; nada se registra ni se presenta solo.
IA por ítem
La IA propone una cuenta para cada ítem; tu equipo la confirma o corrige.
Bancos
Conciliación asistida: tu equipo enlaza y confirma.
Partidas y libros
Revisas cada partida antes de registrarla; 12 libros en PDF o Excel.
La operación diaria de tu empresa, en el mismo lugar.
Tu equipo registra cobros, pagos, existencias y planilla; FinanzIA prepara las partidas y los archivos; tú revisas.
Cuentas por cobrar
Tu equipo registra cada cobro y lo aplica a la factura. La partida la genera FinanzIA; tú la revisas.
Cuentas por pagar
Facturas pendientes y pagadas por proveedor, historial de pagos y los cheques flotantes que el banco aún no cobra.
Inventario fiscal
Existencias calculadas de tus compras y ventas, respaldadas en facturas y listas para exportar en formato SAT.
Planilla IGSS
Reutiliza la planilla del mes anterior, registra solo las novedades y descarga el .txt para el portal del IGSS.
- Retenciones de ISR emitidasMódulo activable, incluido en el plan: despliega las constancias que emites y genera sus partidas de ISR del mes.
- Facturación FEL, opcionalEmite y certifica facturas desde FinanzIA, con 50 documentos gratis al activar el módulo.
- Declaración SombraIVA e ISR proyectados para tu revisión. FinanzIA no presenta declaraciones.
- Cierre por períodoUn mes cerrado queda bloqueado para cambios.
La plataforma que ya usan las oficinas contables.
FinanzIA Empresarial corre sobre la misma plataforma. Estas historias son de oficinas contables que ya la usan.
- contadores usan FinanzIA
- +500
- contabilidades automatizadas
- +7,000
Tu plan, a la medida de tu empresa.
Lo armamos según tus NITs y tus DTEs. Contacta a ventas y una asesora te muestra FinanzIA con un caso como el tuyo.
Cómo se contrata.
- Un NIT inicialTodos los planes de FinanzIA Empresarial incluyen tu primer NIT.
- ImplementaciónUna asesora te ayuda a activar la cuenta; el equipo de Soporte capacita a tu equipo y lo acompaña, sin costo adicional.
- Tu planLo armas con ventas, según tus NITs y tus DTEs.
Lo que preguntan los contadores internos.
¿Cómo controlo lo que hace cada usuario?
Con roles: propietario, administrador, personalizado y solo lectura. En el personalizado defines, módulo por módulo, qué puede ver y sobre qué puede actuar, y a qué NITs tiene acceso.
¿Puede entrar mi auditor externo?
Sí, como usuario de solo lectura asignado a los NITs que debe revisar. Todo invitado empieza en solo lectura hasta que un administrador le asigna otro rol.
¿Qué guarda la bitácora?
Las modificaciones: quién, en qué módulo, qué acción, fecha, hora y detalle. Se conservan hasta 3 meses y se buscan por fechas, usuario y acción. La navegación no se registra.
¿Puedo tener varios NITs?
Sí. Tu plan incluye un NIT inicial; si necesitas más, ventas los incluye al armar tu plan. La información de cada NIT es independiente; no se consolida.
¿Qué reportes financieros incluye?
Estado de Resultados y Balance General, más el Estado de Resultados comparativo mes a mes y el reporte de flujo de efectivo a partir de tus estados de cuenta.
¿Es segura mi información?
Tus credenciales de la Agencia Virtual se guardan encriptadas. Los períodos cerrados quedan bloqueados para cambios.
¿Cómo es la implementación?
Una asesora te muestra FinanzIA y te ayuda a activar la cuenta; después, el equipo de Soporte capacita a tu equipo y lo acompaña sin costo adicional. El plazo depende de tu volumen de documentos y de los sistemas que usas hoy; tu asesora te lo confirma en la demo.
¿La IA reemplaza mi trabajo?
No. FinanzIA extrae, propone la clasificación y prepara partidas, libros y proyecciones; tú y tu equipo revisan, corrigen y deciden, y tú presentas las declaraciones.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tus NITs y de tus DTEs. Contacta a ventas: una asesora te muestra FinanzIA con un caso como el tuyo y arma contigo tu plan.