Todo el mes contable, en un solo lugar.
Lo que antes repartías entre la Agencia Virtual, Excel y un sistema genérico. Dos funciones hacen el trabajo pesado; las demás cierran el mes.
-
Extracción de la Agencia Virtual
Facturas, notas de crédito y débito, retenciones, CIVA, DUCA y FYDUCA de cada NIT, del año en curso y el anterior, actualizados cada 24 horas. Sin descargar ni digitar nada.
-
Clasificación con IA
La IA asigna una cuenta de tu nomenclatura a cada ítem de la factura. Tú revisas, corriges con un selector de búsqueda rápida y aplicas cambios en lote. Nada llega a tus libros sin tu revisión.
-
Partidas y libros
Vista previa de cada partida antes de registrarla y los 12 libros en PDF o Excel, con tu nomenclatura.
-
Declaración Sombra
Proyección con los renglones de la SAT y recálculo instantáneo. Tú revisas y presentas; FinanzIA no presenta declaraciones.
-
Bancos y conciliación
Cargas el estado de cuenta en PDF, CSV o Excel, enlazas cada movimiento con su documento y confirmas. Nada se concilia sin tu confirmación.
-
Auditoría preventiva
Hasta 30 reglas revisan cada NIT en segundo plano y te avisan a tiempo: por ejemplo, facturas que no ayudan al crédito fiscal o un RTU por actualizar.
-
Cuentas por cobrar
Activas los clientes que quieres controlar. Cada cobro que registras se aplica a facturas específicas o a las más antiguas, y FinanzIA genera la partida.
-
Cuentas por pagar
Proveedores con sus facturas pendientes y pagadas, historial de pagos y control de cheques flotantes: emitidos, pero aún no cobrados en el banco.
-
Inventario fiscal
Calculado mes a mes de tus compras y ventas, con cada producto respaldado en facturas de compra, y exportado en el formato que solicita la SAT.
-
Planilla IGSS
Subes la última planilla presentada; cada mes reutilizas la anterior y registras solo las novedades. Cuadre del ISR por colaborador y el .txt listo para el portal del IGSS.
-
Facturación FEL
Emite y certifica facturas electrónicas desde FinanzIA: 50 documentos gratis al activar el módulo; después Q 0.20 por documento certificado.
-
Roles y bitácora
Cada persona ve y opera solo lo suyo, y cada cambio queda registrado: quién, en qué módulo, qué hizo, cuándo y el detalle.
-
Reportes para la gerencia
Tus resultados, sin esperar el cierre: el Estado de Resultados comparativo mes a mes y el flujo de efectivo a partir de tus estados de cuenta, además del Estado de Resultados y el Balance General de FinanzIA.