Guías para tu oficina contable— ¿qué necesitas encontrar?

• Agregar mi primer NIT Con el NIT y la contraseña de la Agencia Virtual, en 10 pasos. Ver cómo3 min
• Revisar mis documentos La IA propone la cuenta de cada ítem; tú la confirmas o la cambias. Ver cómo8 min
• Mandar partidas a mis libros Revisas las partidas y las envías con “Agregar partidas”. Ver cómo6 min
• Revisar mi Declaración Sombra Débito, crédito fiscal e impuesto a pagar, antes de declarar. Ver cómo2 min
• Conciliar mi banco Subes el estado de cuenta y unes cada movimiento con su documento. Ver cómo4 min
• Cerrar el mes Bloqueas los movimientos de un mes que ya revisaste. Ver cómo3 min
• Invitar a mi equipo Invitas usuarios y eliges a qué NITs entra cada uno. Ver cómo3 min
• Hacer la planilla del IGSS Cargas a tus colaboradores y generas el archivo TXT del IGSS. Ver cómo5 min

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   Etapa 1: Empieza

   Activa tu cuenta, ordena a tu equipo y carga tu primer NIT.

   • Primeros pasos Crea tu cuenta, da de alta tu empresa y carga tu primer NIT para empezar a trabajar. 3 guías8 min
   • Administración de tu cuenta Administra usuarios, define roles y asigna NITs según tus necesidades. 2 guías6 min
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   Etapa 2: Trabaja tu mes

   El ciclo de cada mes, en el orden en que lo haces.

   • Clasificación de documentos Gestiona tus documentos locales y de importación y exportación en un solo lugar, sin desorden. 6 guías37 min
   • Partidas contables Administra tu nomenclatura contable y crea partidas manuales fácilmente. 1 guía2 min
   • Conciliación bancaria Administra tus cuentas y concilia movimientos bancarios de forma rápida y precisa. 2 guías6 min
   • Libros contables Gestiona tus libros, configura folios y descárgalos cuando los necesites. 2 guías6 min
   • Declaración Sombra Actualiza tu declaración, gestiona débito y crédito fiscal, y descárgala. 2 guías7 min
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   Etapa 3: Suma módulos

   Facturación, planilla y cuentas, cuando los necesites.

   • Facturación FEL Emite y certifica facturas electrónicas ante la SAT directamente desde FinanzIA. 1 guía6 min
   • Planilla Gestiona tu planilla cada mes y genera el archivo .txt para cargarlo en el portal del IGSS. 1 guía5 min
   • Cuentas por cobrar y pagar Gestiona las cuentas por cobrar y por pagar de tus contribuyentes, sus pagos y cobros, y registra tarjetas y procesadores de pago. 2 guías22 min

NIT

El número de identificación tributaria. En FinanzIA, cada empresa o persona que llevas es un NIT.

DTE

Documento Tributario Electrónico: las facturas, notas de crédito y demás documentos que se emiten por FEL.

Agencia Virtual

El portal de la SAT. Con el NIT y su contraseña, FinanzIA trae de ahí los documentos.

Clasificación

Darle a cada ítem de un documento su cuenta contable. La IA la propone; tú la confirmas.

Partida

El registro contable de un documento, con su debe y su haber. FinanzIA la prepara y tú la mandas a tus libros.

Declaración Sombra

El resumen de tu mes (débito, crédito fiscal e impuesto a pagar) para encontrar errores antes de declarar.

Lo más consultado

• Primeros pasos Cargar y trabajar con mi primer NIT Para cargar tu primer NIT haz clic en “Agregar NIT”, ingresa el NIT y la contraseña de la Agencia Virtual y completa los 10 pasos de configuración contable. Leer la guía
• Clasificación de documentos Documentos recibidos y emitidos En Clasificación de documentos revisas recibidos y emitidos: cambias “Asignado a”, “Pagado desde” e “Ingresado a”, bien o servicio, semáforo y cambios masivos. Leer la guía
• Declaración Sombra Introducción a la Declaración Sombra La Declaración Sombra resume cada mes tus documentos clasificados (débito y crédito fiscal, impuesto a pagar) para detectar errores antes de declarar. Leer la guía