Cargar y trabajar con mi primer NIT

Para qué sirve

Ingresar el NIT es el primer paso para que FinanzIA extraiga de la Agencia Virtual la información fiscal de ese contribuyente. Esto permite traer tu info fiscal y empezar a trabajar tu contabilidad.

Dónde está la opción para agregar tu NIT

Al iniciar sesión, verás la opción “Agregar NIT” en la parte superior izquierda del panel principal. Haz clic para registrar el NIT del cliente y comenzar a cargar su información.

Los 10 pasos para ingresar un NIT

1. Número de NIT y contraseña

   Ingresa el número de NIT y la contraseña de la agencia virtual. Acepta los Términos y Condiciones y Políticas de Privacidad.

   

2. Seleccionar nomenclatura contable

   Este paso establece la estructura contable base que se usará para llevar la contabilidad del NIT. Una vez asignada, podrás editar la nomenclatura libremente según tus necesidades.

   Seleccionar una plantilla de servicios o comercios

   Plantillas pre-generadas por FinanzIA.

   Elegir una plantilla de un NIT previamente ingresado

   Te permite reutilizar la configuración contable que ya hayas definido para otro NIT.

   

3. Asignación de facturas de compras

   En este paso definirás cómo se clasificarán automáticamente los documentos de compras al ser cargados. Esto te ayudará a mantener una organización contable eficiente desde el inicio. Puedes elegir entre usar una cuenta por defecto para todos los documentos o asignar una cuenta por pagar específica por cada proveedor.

   Asignarlas a una cuenta por defecto

   Con esta opción, podrás definir una cuenta contable por defecto. Todos los documentos de compras que se carguen en FinanzIA se clasificarán automáticamente en esa cuenta, facilitando el proceso de registro contable.

   

   Asignarlas a una cuenta por pagar específica para cada proveedor

   Esta opción no usará una cuenta por defecto. En su lugar, te permite elegir manualmente a qué cuenta deseas asignar cada documento de compras, según el proveedor. Esto brinda mayor control y personalización en tu contabilidad

   

4. Asignación de facturas de ventas

   En este paso definirás cómo se clasificarán automáticamente los documentos de ventas al ser cargados. Esto te ayudará a mantener una organización contable eficiente desde el inicio.

   Elige cómo asignar las facturas de ventas: Esta opción no usará una cuenta por defecto. En su lugar, te permite elegir manualmente a qué cuenta deseas asignar cada documento de compras, según el proveedor. Esto brinda mayor control y personalización en tu contabilidad.

   

5. ¿Este NIT es distribuidor de petróleo?

   En este paso, marcá si el NIT pertenece a un distribuidor de combustible. Si es así, podrá manejar las cuentas de IDP por pagar y por cobrar.

   Sí, soy distribuidor de combustible

   Al seleccionar esta opción, se automatizarán las cuentas contables de IDP por pagar e IDP por cobrar, facilitando el manejo de este impuesto.

   

   No, no soy distribuidor de combustible

   El sistema no aplicará configuraciones relacionadas con el IDP.

   

6. Automatización de partidas contables para compras

   Elige cómo quieres visualizar las partidas contables para compras:

   Por Partida contable consolidada

   Agrupa varias facturas o movimientos en un solo registro contable.

   

   Por Partida contable por factura

   Cada factura se registra como una partida individual en el sistema contable, lo que permite un mayor detalle y trazabilidad en los registros.

   

7. Automatización de partidas contables para ventas

   Elige cómo quieres visualizar las partidas contables para ventas:

   Por Partida contable consolidada

   

   Por Partida contable por factura

   

8. Exenciones de IVA Emitidas

   En este apartado podrás seleccionar la cuenta contable por defecto para las exenciones de IVA emitidas.

   Sin embargo, FinanzIA ya te sugerirá automáticamente la cuenta contable recomendada, la cual normalmente será: “Exención de IVA por pagar”. Esto permitirá que las exenciones emitidas se registren correctamente dentro de tu contabilidad y partidas automáticas.

   

9. Exenciones de IVA Recibidas

   En este apartado podrás seleccionar la cuenta contable por defecto para las exenciones de IVA recibidas.

   Sin embargo, FinanzIA también te sugerirá automáticamente la cuenta contable recomendada, la cual normalmente será: “Exención de IVA por cobrar”. De esta manera, las exenciones recibidas quedarán correctamente clasificadas y reflejadas dentro de tu contabilidad

   

10. Revisión y finalización

    Revisa que los pasos anteriores estén correctos antes de finalizar el proceso.