Libros contables: dónde están y cómo descargarlos

Para qué sirven los libros contables

Los libros contables son obligatorios para llevar un control financiero y cumplir con la SAT. FinanzIA facilita su generación automática, evitando que los hagas manualmente.

Dónde está el módulo de Libros

1. En la página principal, buscá el NIT con el que vas a trabajar.

   

2. En el lado izquierdo de la página del NIT, hacé click en el segundo boton “Libros”

   

Cómo descargar un libro

Tendrás disponibles dos formas de descarga: rápida y personalizada.

Descarga rápida

Esta descarga se adapta según el bloque de selección de libros que elijas.

1. Elige el libro, el año y los meses

   Podrás seleccionar el libro, el año y un rango de meses que quieres consultar. Además, podrás descargarlo consolidado o por establecimiento

   

2. Configura el libro antes de descargar

   Según el libro, la configuración está en uno de estos dos botones, en la parte superior derecha:

   Configuración del libro

   Libro Diario, Libro Mayor, Libro de compras y ventas, Libro de balance mensual de saldos y Estado de resultados.

   Aquí configuras los detalles antes de descargar, como el folio y la fecha.

   

   Configuración de folio

   Libros de compras, de ventas, de compras e importaciones, de ventas y exportaciones y de balance general.

   Podrás agrupar tus facturas por factura o por día. Antes de descargar, deberás configurar el número de folio: se abrirá un formulario donde deberás ingresar el folio y la fecha correspondiente.

   

3. Descarga en PDF o en Excel

   Después de configurar, podrás elegir entre descargar el libro en formato rápido o en Excel, según necesites.

   

Descarga personalizada (solo PDF)

1. Al elegir “Descargar PDF”, selecciona “Descarga personalizada”.

2. Se abrirá un pequeño formulario donde debes indicar el rango de fechas (año, mes desde y hasta), establecimiento y número de folio. En los libros de compras y de ventas también eliges la agrupación por factura o por día.

   

Los libros, uno por uno

Libro Diario

El Libro Diario sirve para registrar cronológicamente todas las transacciones contables de una empresa, facilitando un control claro y ordenado de cada movimiento financiero.

Libro Mayor

El Libro Mayor organiza las transacciones por cuentas contables, permitiendo ver el saldo y los movimientos detallados de cada cuenta específica.

Libro de compras

Registra todas las facturas recibidas de proveedores, ayudando a controlar los egresos y respaldar el crédito fiscal ante la SAT.

Libro de ventas

Registra todas las facturas emitidas a clientes, permitiendo llevar control de los ingresos y cumplir con las obligaciones fiscales ante la SAT.

Libro de compras y ventas

Registra todas las facturas recibidas de proveedores, ayudando a controlar los egresos y respaldar el crédito fiscal ante la SAT.

Libro de compras e importaciones

Muestra los ingresos, costos y gastos de una empresa en un periodo determinado, ayudando a conocer si tuvo ganancias o pérdidas.

Libro de ventas y exportaciones

Muestra los ingresos, costos y gastos de una empresa en un periodo determinado, ayudando a conocer si tuvo ganancias o pérdidas.

Libro de balance mensual de saldos

Este libro muestra el resumen mensual de saldos por cuenta contable, permitiendo llevar un control financiero claro y ordenado cada mes.

Libro de balance general

Este libro muestra la situación financiera del negocio en un momento específico. Detalla los activos, pasivos y el patrimonio, lo que permite evaluar la salud económica de la empresa.

Estado de resultados

Muestra los ingresos, costos y gastos de una empresa en un periodo determinado, ayudando a conocer si tuvo ganancias o pérdidas.